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實行代理記帳是途徑之一

發布人:【哈爾濱中譽會計公司 】時間:【 2018-05-22 】
哈爾濱驗資《規范》第八條規定:“沒有設置會計機構和配備會計人員的單位,應當根據《代理記帳管理暫行辦法》委托會計師事務所或者持有代理記帳許可證書的其他代理記帳機構進行代理記帳。”此項規定的目的,是適應不具備設置會計機構、配備計人員的小型經濟組織解決記帳、算帳、報帳問題的要求。代理記帳,是指由社會中介機構即會計咨詢、服務機構代替獨立核算單位辦理記帳、算帳、報帳業務。這是隨著我國經濟發展出現的一種新的社會性會計服務活動。近年來,在我國經濟飛速發展的同時,各單位的組織形式、經營規模都發生了很大變化,一些規模較小的企業、事業單位、個體工商戶和其他經濟組織大量出現,這就產生了現有會計人員的數量難以適應不斷增長的各類經濟組織進行會計核算要求的問題。一些經濟組織很難找到業務素質相當的會計人員;而且,有些經營規模較小的經濟組織配備一名會計和出納,費用 上也較難承受。在這種情況下,代理記帳業務應運而生。為了肯定代理記帳業務,第八屆全國人大常委會第五次會議在修訂《會計法》中,明確規定對不具備設置會計機構條件的單位,可以委托經批準設立的會計咨詢、服務機構進行代理記帳,從而確立了代理記帳業務的法律地位。為了具體規范代理記帳業務,財政部于1994年6月23日發布了《代理記帳管理暫行辦法》,對從事代理記帳的條件、代理記帳的程序、委托雙方的責任和義務等作了具體規定。

1.從事代理記帳業務的條件。從事代理記帳業務的機構,應當至少有三名持有 會計證的專職從業人員,同時可以聘用一定數量相同條件的兼職從業人員;主管代理記帳業務的負責人必須具有會計師以上的專業技術資格;有健全的代理記帳業務規范和財務管理制度;機構的設立依法經過工商行政管理部門或者其他管理部門核準登記;除會計師事務所外,其他代理記帳機構必須持有縣級以上財政部門核發的代理記帳許可證書。

2.代理記帳業務范圍。代理記帳機構可以接受委托代表委托人辦理的業務主要有:根據委托人提供的原始憑證和其他資料,按照會計制度的規定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記帳憑證、登記會計帳簿、編制財務報告等;定期向有關部門和其他會計報表使用者提供會計報表;定期向稅務機關提供稅務資料;承辦委托人委托的其他會計業務。

3.代理記帳的基本程序。首先,委托人與代理記帳機構在相互協商的基礎上簽訂書面委托合同。委托合同除應具備法律規定的基本條款外,應當明確以下內容:委托人、受托人對會計資料合法、真實、準確、完整應承擔的責任;會計憑證傳遞程序和簽收手續;編制和提供會計報表的要求;會計檔案的保管要求;委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會計交接事宜等。其次,代理記帳機構根據委托合同約定,定 期派人到委托人所在地辦理會計核算業務;或者根據委托人送交的原始憑證在代理記帳機構所在地辦理會計核算業務。第三,代理記帳機構為委托人編制的會計報表,經代理記帳機構負責人和委托人審閱并簽章后,按照規定報送有關部門。

4.委托人的責任和義務。委托人對代理記帳機構在委托合同約定范圍內的行為承擔責任,同時委托人委托代理記帳機構代理記帳應當承擔相應的義務,包括:對本單位發生的經濟業務必須填制或者取得符合會計制度的原始憑證;應當配備專人負責日常貨幣資金收支和保管;及時向代理記帳機構提供合法、真實、準確、完整的原始憑證和其他相關資料;對于代理記帳機構退回要求按照會計制度進行更正、補充的原始憑證,應當及時予以更正、補充。

5.代理記帳人員的從業規則。主要包括:遵守會計法律、法規和匯票統一會計制度,依法履行職責;對在執行業務中知悉的商業秘密負有保密義務;對委托人示意其作出不當的會計處理,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、法規規定的要求,應當拒絕,對委托人提出的有關會計處理原則問題負有解釋的責任。


文章來源自:http://www.hrbkjdl.com
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